會(huì)展場(chǎng)館是會(huì)展發(fā)展的硬件基礎(chǔ)，是整個(gè)會(huì)展業(yè)發(fā)展的載體。會(huì)展場(chǎng)館的展覽項(xiàng)目的安排，以及運(yùn)營(yíng)模式?jīng)Q定它的利用率，進(jìn)而影響經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)展場(chǎng)館主要發(fā)揮的作用如下：

　　1、會(huì)展場(chǎng)館調(diào)控著會(huì)展業(yè)的市場(chǎng)

　　會(huì)展業(yè)早期，任何會(huì)展活動(dòng)的舉辦都需要通過(guò)政府有關(guān)部門(mén)審批管理批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行會(huì)展的舉辦?？墒乾F(xiàn)在，舉辦會(huì)展已經(jīng)不需要審批了，只要向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行備案就可以舉辦了。按照這種發(fā)展情況，將來(lái)舉辦會(huì)展活動(dòng)的時(shí)候甚至不用備案，直接由會(huì)展場(chǎng)館決定就可以了。當(dāng)然，對(duì)于像中國(guó)這類會(huì)展業(yè)處于起步階段的國(guó)家來(lái)說(shuō)政府的宏觀調(diào)控是非常有必要的，可以指導(dǎo)會(huì)展業(yè)朝著正確的方向發(fā)展，同時(shí)科學(xué)的經(jīng)營(yíng)與管理，能夠幫助本土品牌的培養(yǎng)，提高發(fā)展空間，創(chuàng)造更大的價(jià)值。

　　2、會(huì)展業(yè)發(fā)展能夠帶動(dòng)相關(guān)人才的培養(yǎng)

　　若想圓滿的完成展覽服務(wù)和場(chǎng)館的管理工作，會(huì)展活動(dòng)就必須要有專業(yè)周到的服務(wù)及具備一定的專業(yè)知識(shí)的管理人員。所以會(huì)展業(yè)在用人方面就需要大量擁有專業(yè)知識(shí)和高技能的人才。大型場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)者多數(shù)都是經(jīng)驗(yàn)豐富和專業(yè)知識(shí)強(qiáng)的會(huì)展人才，如鄭州國(guó)際會(huì)展中心。同時(shí)會(huì)展公司也會(huì)培養(yǎng)自己的員工。

　　3、會(huì)展場(chǎng)館可以推進(jìn)會(huì)展業(yè)的發(fā)展

　　區(qū)域的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和市場(chǎng)規(guī)模這兩方面決定了會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)模式。也就是說(shuō)，好的經(jīng)營(yíng)模式是展覽項(xiàng)目舉辦成功地前提。如北京APEC會(huì)議，規(guī)模很大，效應(yīng)顯著。同時(shí)帶動(dòng)北京的商業(yè)、交通、旅游等產(chǎn)業(yè)的同步發(fā)展，同時(shí)推動(dòng)北京硬件設(shè)施的發(fā)展。

　　4、能夠被積極培育城市會(huì)展品牌的發(fā)展

　　根據(jù)國(guó)際上通常的做法是六個(gè)月內(nèi)展館不接相同題材的展會(huì)活動(dòng)這個(gè)不成文的規(guī)定，會(huì)展場(chǎng)館不僅僅是為展覽和會(huì)議提供一個(gè)良好的場(chǎng)地這么簡(jiǎn)單，同時(shí)，在對(duì)培養(yǎng)本地的展覽品牌的時(shí)候，展館接什么展覽或者不接什么展覽這些對(duì)品牌的成長(zhǎng)有很大的關(guān)系。優(yōu)秀的會(huì)展場(chǎng)館品牌會(huì)吸引著外來(lái)展覽企業(yè)的投資，繼而會(huì)影響當(dāng)?shù)貢?huì)展的發(fā)展。

　　5、會(huì)展場(chǎng)館可以提高會(huì)展業(yè)的市場(chǎng)化程度

　　早在會(huì)展業(yè)剛剛起步的時(shí)候，政府對(duì)會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)起主導(dǎo)作用，隨著會(huì)展業(yè)的發(fā)展及會(huì)展場(chǎng)館在市場(chǎng)的發(fā)揮，現(xiàn)在占主導(dǎo)地位的市場(chǎng)化運(yùn)作。如禮儀服務(wù)公司、展覽公司和展臺(tái)搭建公司等都是經(jīng)營(yíng)主體。假如會(huì)展場(chǎng)館不做到真正的市場(chǎng)化運(yùn)作，不對(duì)市場(chǎng)開(kāi)放卻壟斷經(jīng)營(yíng)所有與會(huì)展業(yè)發(fā)展相關(guān)的服務(wù)，那相關(guān)的服務(wù)公司就不能得到公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，這樣就不利于展館的發(fā)展，無(wú)法提高展館的綜合服務(wù)水平。

　　6、城市的服務(wù)職能能夠加強(qiáng)

　　會(huì)展行業(yè)是一個(gè)多功能復(fù)雜的行業(yè)，不僅僅可以產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)帶動(dòng)其他相關(guān)行業(yè)的發(fā)展另一方面，對(duì)社會(huì)發(fā)展起到催化作用。會(huì)展業(yè)是一個(gè)服務(wù)行業(yè)，同時(shí)也是城市服務(wù)業(yè)的必不可少的一部分，對(duì)城市服務(wù)業(yè)服務(wù)水平的提高有著重要作用。

　　會(huì)展場(chǎng)館作為會(huì)展的載體，直接決定會(huì)展發(fā)展的結(jié)果，并對(duì)于城市發(fā)展也至關(guān)重要。會(huì)展產(chǎn)業(yè)作為一項(xiàng)新興的城市服務(wù)產(chǎn)業(yè)，能夠帶來(lái)規(guī)模龐大的人流、物流、信息流和資金流，影響范圍廣，關(guān)聯(lián)度高，對(duì)其他產(chǎn)業(yè)的帶動(dòng)作用明顯。