展覽館/展館/會展中心布展工程是一項復雜的系統(tǒng)工程,不僅程序多、涉及面廣、專業(yè)性強,要求也很高。根據(jù)展示館布展的內(nèi)在規(guī)律,目前,一個展示館布展工程的標準流程可以分為七個階段:
1 可行性研究分析階段
展示館建筑設計(布局、空間)是布展的先天條件,如果存在不合理的設置,將直接影響布展的布局、流線等。在這一階段,展館設計師需從空間內(nèi)容布局的合理性、功能設置、同類展館比較、初步概算等方面進行分析,并且為業(yè)主提供詳細的項目可行性研究報告、合理化建議以及縝密的工作計劃,為下一階段工作提供依據(jù)。
2 概念方案策劃階段
概念方案策劃決定了展示館布展設計的基本定位,對于布展設計非常關鍵。在這一階段,展陳公司需組織文案策劃、資深設計師等組成的項目團隊,實地考察城市文化、歷史古跡遺存、城市建設面貌、城市規(guī)劃等相關背景,體驗城市生活,加深對城市的直觀了解,收集整理信息資料,擬定初步的布展大綱,并開始著手概念方案策劃。
3 布展方案設計階段
布展設計是對前期策劃方案的深入,是展示形式的創(chuàng)意展現(xiàn)階段,關系到一個展示館的風格和成敗,是整個布展工作中的核心。本階段展陳公司需組織由資深顧問、文案策劃、展示設計、展項設計、藝術造型設計、模型設計、燈光設計、弱電系統(tǒng)設計等組成的設計團隊,在前期概念方案的基礎上,充分理解和吸收業(yè)主的要求,量身打造一套獨具特色的展示館布展設計方案。
4 深化方案設計階段
深化方案階段分為裝飾設計深化、展示設計深化、模型、多媒體、弱電、燈光等設計深化工作,繪制完整的施工圖。在這一階段,展陳公司需組織專門團隊協(xié)助業(yè)主收集整理布展內(nèi)容。
5 工程施工執(zhí)行階段
布展工程較為復雜,涵蓋門類多,分為基礎裝飾、藝術布展、模型制作、多媒體內(nèi)容設計制作、互動展項軟件及程序開發(fā)、強弱電布線及控制、燈光音響安裝調(diào)試、硬件設備安裝調(diào)試、美工內(nèi)容設計制作等多個分項工程,每個分項工程按照總的工程施工執(zhí)行進度表有條不紊的推進,無縫對接,保證了整個布展工程保質保量按時完成。
6 展館試運行階段
試運營是對布展工作的全面檢驗,有的工程在剛剛竣工時就面臨高規(guī)格的接待任務,則需要提前一個月協(xié)助館方做好準備工作,包括展館講解詞編寫、導覽手冊設計制作、聲光電設備的運行測試、控制系統(tǒng)使用說明編寫等,并對工作人員進行崗前培訓,還有各類不同級別接待的模擬演練以及突發(fā)事件應急處理等,配合館方管理,盡可能細致周到,順利進行試運行。
7 展館運行回訪階段
在展館試運行階段,展陳公司派專人收集參觀反饋信息,并進行整理歸納,緊緊圍繞參觀者的體驗感受這一核心,對一些小細節(jié)進行再優(yōu)化,以保證參觀者獲得體驗舒適、心情愉悅、印象深刻的參觀感受。
展館正式運行階段,展陳公司定期的進行客戶回訪,獲取客戶的反饋信息,如有軟件或展示內(nèi)容更新升級,需及時的提供解決方案并有效執(zhí)行,保證展館的正常運行接待。除此之外,展陳公司還要協(xié)助館方進行宣傳推廣工作,擴大展館的知名度及影響力。幫助館方制定電子化管理等措施,提供便捷準確的后續(xù)服務。
企業(yè)參展的主要目的,不僅僅是擴大企業(yè)品牌影響力,更多的希望通過展會來尋找潛在的客戶,所以參展就必須有展臺,而展臺的設計搭建就需要專業(yè)的展臺設計公司來設計制作,那么企業(yè)參展的展臺設計方案確定好后,在布展搭建時需要注意什么?
在深圳做展臺設計搭建應該是非常簡單的事,畢竟一線城市,其設計經(jīng)驗、搭建經(jīng)驗、展臺服務等各方面的事項,遠遠比在內(nèi)地二三線城市搭建要成熟很多,展會設計要注意什么,這是針對于設計公司來說的,有成熟的設計公司在設計時就已經(jīng)考慮很清楚了,個人覺得在深圳做展會設計要注意亮點,預算和設計公司。
現(xiàn)在會展業(yè)蓬勃發(fā)展,各種展會也層出不窮,想要找一家實力強、專業(yè)度高的展會設計公司可不容易,市面上展會設計公司也越來越多,那么在深圳該如何選擇一家專業(yè)的展會設計公司呢?很多人可能會說不是很懂,可以從設計服務的角度來作出選擇,以下幾個方面可供參考:
企業(yè)參展的展臺設計不僅僅是企業(yè)整體形象,其中展品的陳列方式顯得尤為重要,畢竟參觀者不僅僅是企業(yè)品牌本身,更多是展品本身,那么在展臺設計中,展品的陳列方式對吸引參觀者參觀顯得很重要,展品的陳列是展示中的關鍵環(huán)節(jié),是展品與觀眾進行交流的直接媒介。那么展臺設計中展品陳列基本原則有哪些?
隨著疫情的控制,各地的會展業(yè)也開始復蘇了,大型展會已經(jīng)敲定的開展時間,雖然今年展會情況不怎么好,但是怎樣在有限的條件下,節(jié)省預算,如何減少展位設計的浪費,合理控制展會建設成本呢?
選擇一家合適的定制展臺搭建公司需要綜合考慮多個因素,包括公司的實力、經(jīng)驗、聲譽、價格、服務質量等。以下是一些選擇定制展臺搭建公司的建議:
創(chuàng)辦于1957年的廣交會被視為中國外貿(mào)的“晴雨表”,由于新冠疫情的影響,今年廣交會首次在線上舉辦,未來網(wǎng)上線上舉辦展會是趨勢,擴大了企業(yè)的宣傳方式,本文就網(wǎng)上虛擬展臺的出現(xiàn)以某公司為例,談談虛擬展臺是如何拓寬市場的。
參展的企業(yè)希望通過展會設計搭建來達到吸引潛在客戶,達成交易的目地,但是展臺設計好了,吸引到客戶的駐足和參觀,由于展品的擺放不夠認真和仔細,遵循一定的基本規(guī)則,則導致對整個企業(yè)形象大打折扣,流失潛在客戶。
展臺設計突出個性化的特點,否則很難吸引我們的注意力,這就需要策劃者的策劃水平。一個好的策劃人可以很順利的做到這一點,對于一個不成熟的策劃人來說是非常困難的,尤其是展會策劃中的小展位的擺放。如何才能讓產(chǎn)品在狹小的空間里更加突出?